呼叫中心的知识管理

豆豆网   技术应用频道   2006年12月15日  【字号: 收藏本文

本文详细介绍呼叫中心的知识管理

  知识管理——可能是继ERP和CRM之后的另一个热点,有效管理企业的知识资产,增强企业的创新和竞争力,知识库是其中必不可少的组成部分。

  呼叫中心——表面上看是800xxxxx,1860,1000,95588等一串串的电话号码,数字后面是一个个真实而巨大的企业,接触各色人等,解答万千问题。

  呼叫中心是需要知识管理的。

   场景1,某移动公司呼叫中心

  “你好,我用的是XXXX手机,刚刚申请了GPRS服务,想连到笔记本电脑上上网,请问应该怎么设置啊?

  您的手机是什么型号?

  xxxxx

  噢,我这儿有一篇使用指南,我发email给您可以吗?

  网都上不了怎么收email?

  那传真?

  我收不了传真。

  那我给您念吧!

  ......”

  可以看出,移动公司已经有了一个基本成型的知识库,很多知识储备已经有了。但是这并不应该是全部。顾客能获得知识的渠道是多种多样的,传真,email,上网,甚至由坐席念给他听。同样一个内容,针对不同的渠道应该有不同的形式。就象前面的问题,如果是传真的话,内容应该简要,最好能缩在一页上,最好再把相关网址写上,解决不了还可以上网;如果是email或者上网方式,内容就不妨详细一点,最好再配一些图片,能让顾客一步一步地看到如何去解决自己地问题;如果是口述方式,念是肯定不行的了,最好坐席有过实践经验,那样才能一步一步指导着客户操作,并且能和客户有足够地交互。有这样的呼叫中心和知识库,您是不是感觉服务更贴心一些了呢?

   场景2,某家电厂商呼叫中心

  “您好,我是你们的电视机用户,现在我的电视遥控器不好用了,你们能帮我来看一下吗?

  是不是您的电池使用时间太长了?

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