本文详细介绍呼叫中心的知识管理
知识管理——可能是继ERP和CRM之后的另一个热点,有效管理企业的知识资产,增强企业的创新和竞争力,知识库是其中必不可少的组成部分。
呼叫中心——表面上看是800xxxxx,1860,1000,95588等一串串的电话号码,数字后面是一个个真实而巨大的企业,接触各色人等,解答万千问题。
呼叫中心是需要知识管理的。
场景1,某移动公司呼叫中心
“你好,我用的是XXXX手机,刚刚申请了GPRS服务,想连到笔记本电脑上上网,请问应该怎么设置啊?
您的手机是什么型号?
xxxxx
噢,我这儿有一篇使用指南,我发email给您可以吗?
网都上不了怎么收email?
那传真?
我收不了传真。
那我给您念吧!
......”
可以看出,移动公司已经有了一个基本成型的知识库,很多知识储备已经有了。但是这并不应该是全部。顾客能获得知识的渠道是多种多样的,传真,email,上网,甚至由坐席念给他听。同样一个内容,针对不同的渠道应该有不同的形式。就象前面的问题,如果是传真的话,内容应该简要,最好能缩在一页上,最好再把相关网址写上,解决不了还可以上网;如果是email或者上网方式,内容就不妨详细一点,最好再配一些图片,能让顾客一步一步地看到如何去解决自己地问题;如果是口述方式,念是肯定不行的了,最好坐席有过实践经验,那样才能一步一步指导着客户操作,并且能和客户有足够地交互。有这样的呼叫中心和知识库,您是不是感觉服务更贴心一些了呢?
场景2,某家电厂商呼叫中心
“您好,我是你们的电视机用户,现在我的电视遥控器不好用了,你们能帮我来看一下吗?
是不是您的电池使用时间太长了?
责编:豆豆技术应用
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