呼叫中心的知识管理

豆豆网   技术应用频道   2006年12月15日  【字号: 收藏本文

本文详细介绍呼叫中心的知识管理

  我前几天刚刚换上的新电池,还是不行?

  明白了,这样吧,您把遥控器拆开,用酒精把里面的电路板擦一下看是不是会好一点,如果还是不行的话,我们就派人上门给您换一个,您看可以吗?

  好吧,我先试试,还有一个问题,我还想买你们的冰箱,您能告诉我200立升左右的冰箱日耗电大概是多少吗?

  冰箱是吗?这个,对不起,我不是负责冰箱业务的,您稍后再拨这个电话选冰箱可以吗?

  那就这样吧。”

  有什么问题吗?看起来都很好,服务态度,处理问题的方式,但是冰箱的那个问题真的就那么难回答吗?是不是还能做的更好一点呢?我们不能强求每个坐席都对本公司的所有产品非常熟悉和了解,那是不合理也不可能的,但是对于不同产品系列的简单问题,就比如一些简单的技术指标,常见问题处理等等,我想通过知识管理的手段还是可以解决的。就象前面的例子,也许这个问题回答好了,就能争取到一个新的冰箱用户,也许就因为这一点麻烦,用户就选择了其他品牌。尽量通过一个接口和客户打交道,这不正式前一段时间HP大改组所追求的吗?背后需要的,不仅仅是不同系列产品员工的合作,还需要对不同系列的产品知识进行更好的管理,这应该是知识管理的重要组成内容。

   场景3 某银行呼叫中心

  一位朋友发现自己的信用卡丢了,赶紧打955xx作了个电话挂失,又赶上公司派他出差,这带着很多现金出去可不方便。于是又打电话咨询如何补办新卡。

  “你好,我的信用卡找不到了,已经做了电话挂失,请问我怎样才能补办新卡?

  这种情况您要到信用卡中心去办理,地址是XXXXXXX,做完正式挂失后就可以补新卡了。

  那大概要多长时间才能拿到新卡?

  噢,这个大概15天吧,我们刚刚更新了系统,不知道是不是能快点了,您最好打电话直接问信用卡中心吧,电话是XXXXXXX。”

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