图7 插入所有字段域效果
步骤6 复制整个表格，将光标定位到新复制的表格中的“员工号”的首位置，按下组合键，添加一个空域，并手工输入域代码“NEXT”，再切换域代码，如图 8所示。
图8 在第2张“信息卡”中插入“下一记录”域
注意：“下一记录”域必须插入在新记录的所有字段之前，否则无法得出正确结果。
步骤7 将第2张信息卡复制两份，并使用分栏工具进行重新排版后，点击“邮件合并工具栏”上的“查看合并数据”按钮，最终效果如图 9所示。
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