图9 添加4张“员工信息卡”的最终效果
步骤8 最后点击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮，如图 10所示，将根据用户指定数据表中的记录数来批量制作“员工信息卡”，并重新生成WPS文档（文档中每页包括4个员工的信息），至此，“员工信息卡”制作完毕。
图10 使用“合并到新文档”生成新的WPS文档
小结1、用户利用“邮件合并”功能可以批量地将“主文档”和“数据库（表）”进行合并生成新的文档，有利于简化用户操作，提高工作效率。
2、利用“邮件合并”功能除了批量处理信函、信封等文档外，还可以用于批量制作标签、工资条、成绩单等应用。
3、如果用户希望在一页中制作多张卡片，必须插入“{NEXT}”域（下一条记录）才能正常实现，但注意该域必须在新记录所有字段域之前，否则无法得出正确结果。
4、“邮件合并”除了支持将主文档合并成“新文档”以外，还允许用户将合并后的文档直接输出到“打印机”，或者合并成“邮件”进行发送。
适用范围:
适用于WPS Office 2005（751）以上版本。
（WPS官网版权所有，如需转载，请注明出处）
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