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WPS 2005 巧用表格工具实现数据转换

http://tech.ddvip.com 2007年01月21日 17:28:58  WPS官网  
 
 

  步骤5 删除多余的“字段数据”:使用鼠标选择上表中的第1列,再使用键删除该列,得到单列表头和所有明细数据列表,结果如图 7所示。

  

  图7 仅保留一组字段的数据表

  步骤6 重新转换数据:再次选择“表格|转换|表格转换成文本”菜单项,将数据重新按“段落标记”分隔,以便于最后结果的转换;

  步骤7 完成数据转换:保持选定的状态下,最后选择“表格|转换|文本转换成表格”菜单项,在弹出的对话框中设置转换列数为:10列(此数值根据用户实际的字段数而定),文字分隔位置选择“段落标记”选项,点击“确定”按钮。

  

  图8 数据最后转换使用的对话框

  到此为止,所有转换完毕,转换结果如图 9所示,用户只需要将表格式重新调整后,即可得到如图 9的效果。

  

  图9 转换完毕后最终结果

  操作技巧

  1、对于全表的转换,用户可以将光标置于表格中,系统可自动选择全表数据进行转换。

  2、如果用户需要删除单元格内容,可使用键;如果需要删除表格(包括行或列),可以使用键来进行操作。

  小结

  1、用户使用“表格转换工具”,可以进行表格和文本的互相转换。

  2、在文本转换表格时,用户可以通过“列数”的自定义,来控制转换后的表格的结构。

  3、本技巧主要利用字段与数据的一一对应关系,有目的地提取出字段名和明细数据,再通过“表格与文本互相转换”达到最终目的。

    适用范围:

    适用于WPS Office 2005(751)以上版本。  

  (WPS官网版权所有,如需转载,请注明出处)

[责任编辑:editorforddvip]

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