图6 分两列显示的数据结果
步骤4 提取“字段数据”：复制上表第1列中的“姓名”到“身份证号号码”10个单元格数据，并在标题“员工资料卡”插入空行后进行粘贴。
步骤5 删除多余的“字段数据”：使用鼠标选择上表中的第1列，再使用键删除该列，得到单列表头和所有明细数据列表，结果如图 7所示。
图7 仅保留一组字段的数据表
步骤6 重新转换数据：再次选择“表格｜转换｜表格转换成文本”菜单项，将数据重新按“段落标记”分隔，以便于最后结果的转换；
步骤7 完成数据转换：保持选定的状态下，最后选择“表格｜转换｜文本转换成表格”菜单项，在弹出的对话框中设置转换列数为：10列（此数值根据用户实际的字段数而定），文字分隔位置选择“段落标记”选项，点击“确定”按钮。
图8 数据最后转换使用的对话框
到此为止，所有转换完毕，转换结果如图 9所示，用户只需要将表格式重新调整后，即可得到如图 9的效果。
[责任编辑:editorforddvip]
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