图5 使用文本文档提供数据源
注意：由于序号使用自动编号，因此在导入数据时，行首使用“逗号”进行占位。
步骤2 使用WPS文字打开“通讯录”文档，将上图中的两行数据粘贴到表格下一行。
步骤3 选定两行文字后，选择“表格｜转换｜文本转换成表格”菜单项，在弹出的对话框中设置分隔符 “其他字符(O)”为“全角逗号”（，），系统会自动识别并 指定转换列数5列，由于新增数据需要与原表匹配，因此用户需要调整列数为：6列，调整结果如图 6所示。
图6 “文字转换表格”对话框设置
步骤4 点击“确定”按钮进行数据转换，最后将格式稍加调整后，结果如图 7所示。
图7 员工通讯录补充数据结果
小结1、用户可以使用“表格转换工具”进行表格和文本的相互转换。
2、在使用“表格转换”工具时，用户可以自定义单个分隔符（包括半角或全角字符）。
3、当用户使用“表格转换成文本”工具时，勾选“转换嵌套表格”复选框，可以允许用户将表格内嵌套表格一次性转换为文本。
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