深入OpenOffice.org之二应用XML文件格式

　　◆专有办公软件的文件通常都是依附于特定应用程序，甚至是特定版本的。这样用户就会为了保持对以前文件的访问而被锁定在某个软件上，这种代价通常是高昂的。

　　◆专有办公软件的文件通常都是自成体系，经常由于利益问题导致文件交换困难，从而多种格式并存。

　　用户希望办公软件能够在保持功能的基础上开放文件格式，这样团体用户可以自己完成附加功能和集成工作；文件的长期可读性也可以保证，因为访问文件的应用程序可以由第三方实现；而由此文件也独立于软件商和特定应用程序，用户真正掌握了自己的数据和信息；文件格式也可以通过公开协商的方式实现统一。

　　客户化与可扩展性

　　随着办公自动化和信息化，政府、企业等团体用户在日常工作中的业务流转已经逐步过渡到需要自动完成的阶段，而办公软件通常会被团体用户用来支持工作流（Workflow）。工作流中的一个重要内容就是实现工作文件在流程中恰当地运转以完成整个业务，而这里所指的文件很可能是团体用户所在行业规范的文件，或者是用户自定义的文件。

　　实际上，在政府公文、法律文件、税务记录、专利管理、会议论文、科技文件、技术规范、电子书籍、盲人书籍、新闻稿件、投资研究、文字研究、人力资源、采购销售、财务报表、医疗、保险、零售、金融等方面，甚至整个电子商务系统，国际上已有团体或者联盟开始、甚至是完成了这些专用文件格式规范的制定。

　　我国政府也在基于XML着手制定《中文办公软件文件格式规范》和《基于XML的电子公文格式规范》；国家知识产权局为实现专利受理自动化而制定的《以电子文件形式提出的专利申请请求类文件类型定义[DTD]（试行）》已经于2004年公布，并开始接受专利电子申请；中国证监会参考XBRL制定的《上市公司信息披露电子化规范》在2004年通过审批，上海证交所已经推出了相关的服务；税务部门在某些税种内已经开始施行了基于XML的数据表示方式。