办公新手步步高 搞定Word打印实用技巧

豆豆网   技术应用频道   2007年06月03日  【字号: 收藏本文

内容摘要:Word文档编辑完成后,通常就要进行打印的操作了。通常情况下,我们对文档的打印总是有着这样和那样的要求的。那么,下面的这些文字也许对我们解决这些要求是有帮助的。

  

  图2

  3.打印指定区域

  在某些时候,我们要打印的也许并不是连续的页码,也不是非连续的页码,而只是文档中的某些特定内容,它们也许跨页或者跨节。那么此时,如果打印这些指定的区域呢?方法其实很简单,先在文档中选中这些内容,然后点击菜单命令“文件→打印”。此时,在打开的“打印”对话框中,“所选内容”单选项就成为可用的了。对,选中它就可以了。如图3所示。

  

  图3

  4.打印隐藏文字

  有些时候我们会在文档中设置隐藏文字,比如老师们在制作试卷时会把答案设置成隐藏文字。但在打印文档时也许会要求把这些隐藏文字一并打印出来,比如老师们也会把试卷连同答案一并打印供自己作为样卷使用。那么,如何打印这些隐藏文字呢?

  点击菜单命令“工具→选项”,在打开的“选项”对话框中点击“打印”选项卡,选中“打印文档的附加信息”下的“隐藏文字”复选项,如图4所示。这样,打印时就会连同隐藏文字一并打印了。

  

  图4

  二、提高篇

  1.在打印预览中编辑文本

  一般我们会点击菜单命令“文件→打印预览”,然后在打开的预览窗口中观察我们的打印设置是否合理。如果此时发现问题,我们得关闭预览窗口回到文档中进行相应编辑操作。

来源:IT168    作者:宋志明    责编:豆豆技术应用

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