多篇文档同时打印简化操作提高OA效率

　　通常情况下，我们打印文档的操作步骤是：先打开该文档，再用“文件/打印”的步骤去打印，可是如果要同时打印多篇文档，这样重复操作就显得有些麻烦了。其实，我们还可以用下面的方法来简化一下操作步骤，同时打印多篇文档。

　　把文档拖入打印机图标

　　依次单击打开“开始/设置/打印机和传真”，把默认的打印机图标拖到桌面上，就可以在桌面建立打印机的快捷方式了。然后按住Ctrl键，选中多篇所要打印的文档，把这些文档直接拖至桌面上的打印机快捷图标上即可。

　　用右键中的“发送到”

　　除了将文档拖入打印机以外，借助右键菜单的“发送到”选项也能实现文档的批量打印。首先，把打印机的快捷方式放到“发送到”菜单中，方法是：在Windows98操作系统中，把打印机的快捷方式拖入“C:WindowsSendTo”文件夹中，而在Windows 2000XP中，则拖入到“C:Documents and Settings用户名send To”文件夹中(假设C:为系统安装目录)。

　　然后，右击同时选中的多篇打印文档，就可在右键菜单中看到“发送到/打印机快捷方式”，利用这种方法就可实现多篇文档同时打印。

　　提示：在Windows2000/XP里，“SendTo”文件夹被看作是系统文件夹，要查看该文件夹的话，依次单击“工具/文件夹选项/查看/显示隐藏文件和文件夹”才可查看到。