十大技巧 让你更好运用Excel 2007

豆豆网   技术应用频道   2007年08月06日  【字号: 收藏本文

内容摘要:Excel 2007的全新界面曾让很多朋友望而却步,也确实给很多朋友带来了学习上的困难,不过它也提供了很多重大的改进来鼓励用户升级到这个新办公软件。每个人经过一段时间的使用都可以发现很多技巧让我们更好的使用Excel 2007,以下是我总结的十大技巧,供大家参考。

  ·针对表元素进行计算时,可以使用结构化应用,根据表单元格的栏目标题或行位置来识别它们。

  ·你可以打开或关闭一个汇总行,显示求和、平均值和其他一些汇总计算。

   6、让你公式自动完成功能帮助你创建函数

  在Excel 2007中,当你在单元格中打入一个“=”号并输入一个字母后,它将显示所有以这个字母开始的函数。

  十大技巧 让你更好运用Excel 2007

  图9 智能显示函数(点击看大图)

  再键入一个字母,所列出的函数列表范围会变小。

  从列表中选择一个函数后,会出现一个小提示来描述被选中的函数。当你输入左括弧后,这个提示会变为列举这个函数的参数。

  十大技巧 让你更好运用Excel 2007

  图10 显示函数参数(点击看大图)

  在以前宏程序员在使用VBA函数的时候可以得到这种帮助;现在普通的电子表格操作者也可以享受同样的帮助了。

   7、更少点击 创建更漂亮的图表

  对于图表制作者来说,Ribbon很明显是一个很不错的改进。当你选择了一个数据区域或选中一个区域内的一个单个单元格后,点击插入标签,主要的图表类型就会作为单独的图表出现在命令区中。

  十大技巧 让你更好运用Excel 2007

  图11 从命令区中选择相应图表(点击看大图)

  点击这些主要类型中的一个,例如柱形图或饼图,会出现这种类型下的一些子类型。

来源:IT168    作者:饮水思源    责编:豆豆技术应用

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