Office 2007七大实用绝招串串烧！

　　Office 2007在界面和功能上有大量的改进，这给我们使用上带来了新的改变，今天笔者荟萃了一些不错的Office 2007使用技巧，希望能对大家提高办公效率有所帮助。

　　 一、 数据一定不马虎 —— 启动Excel 2007语音校对功能

　　作为一名财务人员，每天都要面对大量的数字。因此，数据录入一定不能马虎。不过，这话说起来容易，做起来可就难了。毕竟，谁都无法保证自己能够时刻保持清醒。其实，您也不必太过着急。因为，Excel 2007已经为我们提出了解决方案，我们只要启动它的语音校对功能，就能轻松解决这一难题。

　　1. 在Excel 2007的主界面中，右击功能标签，执行“自定义快速访问工具栏”命令。

　　2. 切换到“自定义”标签，将“从下列位置选择命令”设置为“不在命令区中的命令”。

　　3. 在下拉列表中找到并双击“按Enter开始朗读单元格”一项，将其添加到快速访问工具栏中，如图1所示。

　　

　　图1

　　4. 点击“确定”按钮，完成语音校对功能的设置。

　　等上述设置全部完成之后，我们就可以体会到语音校对的威力了。它的启动非常简单，只要我们点击快速访问栏中的“语音校对”按钮即可。而伴随着语音校对的启动，我们只要在单元格中输入相应数据，并击打回车，系统便会自动将其读出。这样，当我们为每位财务人员配上这么一位“电脑秘书”之后，出错的机率也就随之大大降低了，如图2所示。