Office 2007七大实用绝招串串烧!

http://tech.ddvip.com   2007年08月11日    社区交流 收藏本文

内容摘要:Office 2007在界面和功能上有大量的改进,这给我们使用上带来了新的改变,今天笔者荟萃了一些不错的Office 2007使用技巧,希望能对大家提高办公效率有所帮助。

  图2

  二、 同步查看效率高 —— Word 2007双文档同步滚动查看

  在日常工作中,我们经常需要对两份文档进行对比。而在宽屏彩显满天飞的今天,让两份文档同屏显示,显然是一个最具效率的选择。而这个要求,对于Word 2007来说,简直不费吹灰之力。

  首先,我们要在Word 2007中打开欲进行对比的两篇文档。

  然后,点击“视图”标签→“并排查看”命令,进入双文档同步查看模式,如图3所示。

  Office 2007七大实用绝招串串烧!

  图3(点击看大图)

  此时,两篇文档便在Word 2007的安排下,完成了同屏显示。更令人兴奋的是,它们之间还实现了同步关联。当我们对其中一篇文档前后翻动时,另一篇文档也会随之自动移动,并且始终保持界面窗口中显示的是文档的相同位置。而正是这样一个人性化的功能,让Word 2007的“并排查看”,显得更为实用。

  三、 再长文档也不愁 —— 启动Word 2007自动滚动功能

  通常,我们都是使用翻页键或滚动条,来实现对文章的翻页。但如果打开的是一份长篇文档,再使用这样的方法,就显得太过麻烦了。其实,Word 2007已经为我们准备了一个“法宝”,帮我们实现对长篇文档的自动滚动。

  1. 右击Word 2007标签栏,执行“自定义访问工具栏”命令。

  2. 切换到“自定义”标签,将“从下列位置选择命令”一项设置为“不在功能区中的命令”。

  3. 在下拉菜单中,找到并双击“自动滚动”命令,将其加入到快速访问工具栏,如图4所示。

来源:IT168    作者:任宏伟    责编:豆豆技术应用

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