Office 2007七大实用绝招串串烧！

　　 五、 重复数据哪里“藏” —— 快速找出Excel重复数据

　　在以往的Excel软件中，最让人头疼的便是查找重复数据了。因为，老版本并没有直接提供相应的功能，我们只有通过人工的方式才能实现。而到了Excel 2007，这个问题终于得到了解决。

　　要在Excel 2007中查找重复数据，首先需要选中待查找单元格。然后，点击“开始”标签→“条件格式→突出显示单元格规则→重复值”命令，调出设置对话框。随后，再为重复数据设置一个醒目的显示格式。最后，点击“确定”按钮，所有包含有重复数据的单元格，便都会被明显得标识出来了，如图6所示。

　　

　　图6

　　在Excel 2007中，我们除了能将重复数据全部挑出之外，还能将它们快速删除。而且，这个操作更为简单。只要我们首先选中待搜索的单元格，然后点击“数据”标签→“删除重复项”命令。接下来，再从弹出的对话框中选择待处理数据列。最后，点击“确定”按钮，即可完成重复数据的删除任务，如图7所示。

　　

　　图7

　　六、 单词加“线”有妙招 —— 快速为多组单词添加下划线

　　为单词添加下划线，恐怕是件再平常不过的事情了。可就是这项看似极为平常的任务，操作起来却并不简单。原来，很多朋友在为单词添加下划线时，都会借助工具栏上的“下划线”按钮。不过，由于单词与单词之间往往都用空格分隔，当我们向一组单词添加下划线时，难免会“累及”到这些空格。而这，显然不是我们所需要的，如图8所示。

　　

　　图8

　　其实，这个问题在Word 2007中很好解决。我们只要事先选中待操作单词，然后按动快捷键“Ctrl + Shift + W”。看看，是不是下划线已经按我们的要求添加好了？如图9所示。

　　

　　图9

　　七、 Word请别自做主 —— 快速去除网址下划线

　　在Word中，有一项智能化功能。能够自动将用户输入的网址或电邮地址，转换为超链接格式。不过，由于好多正式文档对格式都有着严格要求，这些自动添加了下划线的超链接文字，自然会影响到文章美观。于是，很多朋友都想尽办法，打算去除掉网址下面的下划线。其实，在Word 2007中，最简单的方法不是点击“下划线”按钮，也不是使用“取消超链接”命令。而是直接选中链接文字，按动Ctrl + U快捷键。值得注意的是，经过了这样的处理之后，下划线不仅已经不复存在，而且网址的超链接特性也被自动保留下来，方便我们的使用，如图10所示。

　　

　　图10