使用用Outlook 2007轻松管理时间

豆豆网   技术应用频道   2007年11月08日  【字号: 收藏本文

内容摘要:很多人都有这样的体会,每天工作紧张而忙碌,却又常常被领导突然下达的命令把计划打乱,邮件太多怎么也找不到想要的附件文档,会议前的等待无奈又必须,到了下班时间才想起来还有几项今天必须完成的任务。今天我就来帮助您解决这一困境,讲解如何使用Outlook2007进行有效的时间管理。

使用用Outlook 2007轻松管理时间

  如果这封邮件是一封会议的提醒邮件,我们可以直接拖动它到待办事项栏的日期上,选择好相应的时间,我们就可以看到相应的会议安排,届时Outlook会准时提醒您参加。

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  二、日历——合理安排各项时间

  预览完邮件后我们还需要看一下自己的日历,看看哪些事情是已经安排好的,哪些时间是空闲时间,可以用来处理今天的任务。

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  在有Exchange服务器支持的情况下,我们可以将日历共享给同事,让同事了解自己的时间安排,避免时间上的冲突。在日历的左边点击“共享我的日历”,填写收件人进行发送,就可以将日历共享给同事。

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  在没有Exchange服务器的环境下我们可以将日历发布到网上,点击“发布我的日历”,输入Microsoft Live ID,选择相应的权限,将你的日历信息通过E-Mail发送给想要查看的对象,即可完成日历的发布。

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来源:it168    责编:豆豆技术应用

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