Office的免费午餐 加固企业信息安全

　　(3).如何不让病毒侵害办公文档。

　　3、文档保护

　　(1).重要的文档如何不让别人随意打开浏览。

　　(2).黑客泛滥的年代，如何不给他们留出机会。

　　(3).文档协作时，可以做到各司其职，互不干扰。

　　4、流程安全

　　(1).重要的邮件不要随意转发、复制。

　　(2).机密的文档只希望特定人员浏览，而且需要访问权限。

　　(3).信息传递时如何确认信息的可靠性、原始性、真实性。

　　三、工具

　　Microsoft Office 2003组件

　　优势：

　　1、在企业环境中通用不用重新部署，解放企业IT人员。

　　2、技术门槛低，不用集中培训。

　　3、不需要额外投入，为企业减负。

　　四、实施方案

　　1、垃圾邮件的自动化处理

　　(1).Exchange Server 2003提供了Anti-SPAM，将垃圾邮件拒之门外。

　　如果你的企业中部署了Exchange Server 2003，企业IT人员只需要在服务端进行相应的设置，可以把垃圾邮件拒之门外，替客户端把好关，省去了员工清理垃圾邮件的成本，提高了员工的工作效率。

　　(2).Microsoft Outlook 2003快速处理垃圾邮件，免受骚扰。

　　如果你的企业中没有Exchange邮件服务器，建议用Microsoft Outlook 2003来接收和发送邮件，它可以智能地识别垃圾邮件，识别率高达95%以上。它可以识别邮件的头、邮件来自什么地方、邮件的内容等，然后进行分析做出相应的处理，免受垃圾邮件的骚扰。比如你们公司和某个公司没有任何的业务往来，但他们一直给你们发邮件，IT人员只需把该邮件地址添加到“阻止发件人”列表中即可。又比如，假如Outlook把客户发给公司的邮件误认为垃圾邮件，IT人员只需要把该客户的邮箱地址添加到“安全发件人”的列表中就可以了。为减轻员工的负担，IT人员只需创建一个“垃圾邮件列表”的文件，那么企业员工只需把这个文件通过Outlook的导入功能导入进来就可以了，大大减轻了企业员工的负担。