资料文档随叫随到 用“文档专家”

　　朋友，是否有过“茫茫文海，找文让你焦头烂额”，自己从菜鸟变成了老鸟，但文件管理还是一头雾水，要找的找不到，不想要的老是在眼前晃悠的情景？现在不用愁了，交给“文档专家”吧，就会有蓦然回首，那“文”就在你跟前的感觉。

　　软件界面速览

　　软件的安装很简单，也没有插件，点击“下一步”即可搞定。双击运行程序后，显示主窗口和悬浮窗。主窗口上布局非常清楚，除菜单栏、工具条外，剩下部分分成了三大块：我的文档库（各类文档、文件夹、剪贴板、回收站）、文档列表、文档预览区。如图1所示。

　　图1 “文档专家”主界面(点击看大图)

　　右键点击悬浮窗调出快捷菜单，其中包括了悬浮窗的特性设置、跟踪剪贴板、额外工具、软件设置等，如图2所示。

　　图2 “文档专家”悬浮窗快捷菜单

　　小提示：双击悬浮窗即可调出主窗；收录时选中资源管理器中某文档拖拽着放到悬浮窗上即可，非常的方便。

　　软件功能展示

　　1、创建我的文档库

　　点击“文件”菜单中的“新建文档库”命令调出创建窗口，定义存放路径、库名，默认库类型。如图3所示。

　　图3 “文档专家”创建文档库

　　2、添加文档/文件夹

　　文档库创建后，就可以往里添加文档或建立文件夹了。一方面通过“文件”菜单中的“导入文件/文件夹/其他格式文件/文件（不转换格式）”命令可以分别实现；另一方面可在文档库空白区点击右键，选择“新建”或“导入”命令，如图4所示。

　　图4 “文档专家”导入文档(点击看大图)

　　在打开的资源管理器中选中要收录的文档，拖拽着放到悬浮窗上，即可弹出保存窗口，确定文件特征及保存位置，如图5所示。

　　图5 “文档专家”保存选项

　　小提示：在浏览网页时，也可通过快捷菜单，选择“发送到文档专家”或“文档专家”等命令即可，如图6所示。点击“文档专家”会弹出保存的类型，如“当前页”、“选择区”、“选择文本”、“选择图片”、“所有文本”等。注意：这里使用的是未注册版，因此功能上有所限制，这种收录方式无法正常实现。

　　图6 “文档专家”右键快捷菜单(点击看大图)

　　编辑管理文档

　　双击导入的文件，在预览区显示其内容，比如文本、word文件、wps文件、表格文件（excel、wps表格等）、图片文件、AutoCad文件、网页文件等。显示的同时会出现工具栏，提供编辑功能，如图7所示。同时在预览区的下边还会相应显示标签，比如文件预览、附件、备注等，为了更好的解释文档，可以在附件和备注中添加内容。

　　图7 “文档专家”导入文件格式(点击看大图)

　　小提示：word、wps、文本文件、浏览网页的编辑工具条非常的强大，与专业软件相类似。图片、dwg文件等特殊领域上的文件编辑可以通过定义“外部编辑器”的来实现编辑功能。比如，选中“dwg”文件，点击右键，在菜单中选择“外部编辑器 | 配置”命令，在窗口空白区中点击右键，选择“添加”，定义相关项即可。如图8所示。

　　图8 “文档专家”外部编辑器维护(点击看大图)

　　在整个文档库中搜索某文件或在某个文件中搜索某关键字，都可以通过主窗口的“搜索”菜单中的“高级搜索”命令来实现，并在“搜索结果”标签中显示相应文件名及其内容，如图9所示。

　　图9 “文档专家”高级搜索

　　其它实用功能

　　随着录入文件的增多，文档库的维护也是相当重要。可以通过“文档库”菜单中的“导出文档库”命令备份库文件。或者通过“合并”命令将分散的库合成一个大库，集中管理。

　　除了IE整合、插件支持、外部编辑器外，屏幕捕捉也是软件的一大特色。右键点击“悬浮窗”，在“工具”菜单中选择“屏幕捕捉向导”等四种命令，就可以达到其他截屏工具所实现的效果，如图10所示。最终截图可以另存为JPG或BMP文件。

　　图10 “文档专家”屏幕捕捉向导(点击看大图)

　　写在最后：通过笔者的介绍，软件在收录整理文档时的实用性与简便性上想必给大家留下了深刻印象，内嵌的文本编辑器和浏览器可以很好的支持当今主流格式。另外，与OLE程序的结合提供了外部编辑器应用，方便用户编辑文档。最重要的是它还支持Vista系统，更广泛的为用户提供帮助。感兴趣的朋友快注册一下，试试吧！