Office 2007制作高考倒计时日历

　　图3 Excel 2007键入倒计时公式

　　至此，在Excel中的工作就可以宣告结束了，将其保存备用。

　　需要说明的是上述公式中的TEXT函数是为了指定相应单元格的格式，并将数字转化成文本。

　　二、Word中的邮件合并

　　启动Word 2007，新建一个文件。首先应点击功能区“页面布局”选项卡中的相应按钮，设置页面及页边距等。我们可以根据需要进行相关设置，这里就不罗嗦了。

　　然后点击功能区“插入”选项卡“表格”功能组中“表格”按钮，插入一个三行一列的表格。在第一行中输入文字“今天是”，在第三行中输入文字“距离高考还有天”。分别设置好字体、字号等。

　　将鼠标定位于第二行，点击功能区“邮件”选项卡“开始邮件合并”功能组中的“选择收件人”按钮，在弹出的菜单中点击“使用现有列表”命令，然后在弹出的对话框中找到我们准备好的Excel文件，双击。在打开的“选择表格”对话框中选择数据所在的工作表，并确认下方的“数据首行包含列标题”复选项处于选中状态，如图4所示。点击“确定”按钮关闭对话框。

　　图4 Word 2007选择表格

　　再点击功能区“邮件”选项卡“编写和插入域”功能组中“插入合并域”按钮右下角的小三角形，在弹出的列表中依次点击“月”、“日”、“周”，插入相应的域。

　　再将鼠标定位于第三行中“距离高考还有”和“天”之间，再次点击“邮件”选项卡“编写和插入域”功能组中“插入合并域”按钮右下角的小三角形，在弹出菜单中点击“倒计时”，插入相应的域。选中相应的域符号，并进行相应的格式设置，即可得到如图5所示的结果。

　　图5 Word 2007编写和插入域

　　点击“邮件”选项卡“预览结果”功能组中“预览结果”按钮，可以看到制作的效果。

　　感觉满意的话，那么点击“邮件”选项卡“完成”功能组的“完成并合并”按钮右下角小三角形，在弹出菜单中点击“编辑单个文档”命令，在打开的“合并到新文档”对话框中选择“全部”单选项，如图6所示。

　　图6 Word 2007邮件合并

　　当然，我们也可以在对话框的输入框中指定合并的记录起止数。点击“确定”按钮后就可以了，图7所示为所得到的前六页。

　　图7 最终高考倒计时日历预览(点击看大图)