文档编辑更轻松 Word域功能进阶

豆豆网   技术应用频道   2008年01月25日  【字号: 收藏本文

内容摘要:域是Word中一项很重要很实用的功能,在文档的编辑过程中,如果能熟练使用域,那么会明显增强文档编辑的灵活性,实现很多看起来并不容易实现的任务。

  至于偶数栏的页码编辑,与奇数栏的编辑方法是一样的,只是其页码的域代码为“{={Page}*2}”,其它的是一样的。编辑完成后,按下“Alt+F9”快捷键,就可以看到效果了,如图2所示。

文档编辑更轻松 Word域功能进阶

  图2(点击看大图)

  如果要分三栏,那么将第1栏下面的“第×页”中间的公式改为{={Page}*3-2},第2栏设为{={Page}*3-1},第3栏设为{={Page}*3},将“共×页”中间的公式改为{={NumPages}*3}就行了。

  你看,用域来实现这个任务,是不是很简单呀?

  三、隐藏文字及图形

  文档中有些内容是希望只显示在屏幕上而不打印出来的,比如试卷编辑中的试题答案。如果这些内容只是文字,那很简单,我们可以借助格式中的“隐藏文字”格式达到目的。但是,如果这些内容中既有文字,又有图形什么的,该怎么办呢?别着急,我们还可以请域来帮忙。

  其实很简单,先在文档中按“Ctrl+F9”键插入一个空域,然后将欲隐藏的内容剪切到此域中,按下“Alt+F9”快捷键,那么这些内容就会“隐藏”得无影无踪了。

  点击Word左上角的“Office按钮”,点击打开对话框的“Word选项”按钮,打开“Word选项”对话框。点击左侧“高级”项目,然后在右侧的列表中找到“显示文档内容”项目,选中其下的“显示域代码而非域值”复选项,如图3所示。确定后就可以在屏幕上显示出答案内容了。当然,如果我们直接按下“Alt+F9”键也可以实现这个效果。

来源:it168    作者:宋志明    责编:豆豆技术应用

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