简单高效 让学籍管理更便捷科学

　　如今，有不少学校都参加了春季招生录取工作，以期让学子们有更多的机会踏入校园，将他们打磨成可造之才。当学生踏入校园时，学籍管理工作便无一例外地被推上前台。在效率至上的今天，各项工作都要讲求效率，学籍管理也不例外，如何才能高效、方便、科学地进行学籍管理，非常重要。

　　按常规方法，不少学校的管理人员往往只能通过EXCEL电子表格对学籍进行简单管理，但此法的弊端在于打造的表格繁多、管理方式简单、无法在各表格间取得关联。针对这种情况，我们可以选择这款名为“谦锐学校学籍管理解决系统”的工具，将繁重的学籍管理工作变得更为轻松。

　　与其它学籍管理程序仅能针对单一类型的学校不同，借助它所拥有的自定义定制功能，可以非常方便地在诸如普通全日制中小学、职业中学、中专甚至高校等各种类型的学校中使用，可谓学籍管理方面的全能选手。

　　一.实现学籍录入

　　开启程序主界面，用户可创建一个新帐套。然后单击左侧功能列表上的“学籍录入”按钮，即可利用其中的“学籍录入”、“学籍升年级”、“自动分班”等功能，实现学籍的录入、学生自动升级以及自动分班操作（图1）。

　　图1 学籍管理界面(点击看大图)

　　通过右侧页面上的“学籍录入”流程图，还能够实现其它更多的功能。大家只需轻点其上的模块，就能够切换至相应的功能页面，非常方便。

　　对于职业中学、中专等专业学校而言，它们在年级及专业方面与其它普通全日制学校有着很大的不同。在该程序中，便可以根据不同学校的要求按需定制。

　　按下“设置开设年级”按钮，单击对话框中的“设置类别”按钮。在出现的“设置开设部别”对话框中，选择“添加一行”按钮，以添加学历层次类型（图2）。

　　图2 设置学历层次

　　返回“设置开设年级和班级”对话框，继续完成年级、对应班级数以及毕业年度的创建。

　　二.跟踪学籍变动

　　接下来设置专业和班主任。按下页面上的“设置班级设课老师”按钮，点击对话框上的“设置班级类别”选项。完成专业设定后，可单击“保存”按钮，然后为各班级进行专业分配（图3）。

　　图3 专业分配(点击看大图)

　　当上述设置结束时，用户便能够通过“学籍录入”功能录入学生学籍数据， 也可借助“导入”功能将原有的EXCEL电子学籍表格导入（图4）。

　　图4 导入学籍电子表格(点击看大图)

　　利用“学籍变动”功能列表，可对学生进行转学、休学、转入等学籍管理。

　　比如为某学生办理休学手续时，单击“办理学籍变动（出）”选项。然后选择该生姓名，点选“休学”选项，单击“办理”按钮，即可完成休学手续（图5）。

　　图5 学生学籍变动

　　当今后打算查询学生学籍的走向时，只要单击“查询变动详情”按钮，便能够尽收眼底，非常方便（图6）。

　　图6 查阅学生学籍变动情况(点击看大图)

　　除了上述所提供的常用学籍管理外，“谦锐学校学籍管理解决系统”还能够进行自动分班、学籍统计、报表打印等实用操作。因实现方法较为简单，故在此不再多述，对此有兴趣的朋友不妨一试。