创建 Access 2007 表

　　图8　 设计主键的结果

　　四、通过导入来创建表

　　可以通过导入自其他位置存储的信息来创建表。例如，可以导入自Excel工作表、SharePoint列表、XML文件、其他Access数据库、Outlook2007文件夹以及其他数据源中存储的信息。

　　例4　 将“课程表.xls”导入“教学管理”数据库中，操作步骤如下：

　　（1）打开“教学管理”数据库，在功能区，选中：外部数据“选项卡，在“导入”组中，单击“Excel”命令按钮。

　　（2）如图9所示，在打开的“获取外部数据”对话框中，单击“浏览”按钮。

　　图9　 “获取外部数据”对话框

　　（3）在打开的“打开”对话框中，将“查找范围”定位于外部文件所在文件夹，选中导入的数据源文件“课程表.xls”，单击“打开”按钮。

　　（4）返回到“获取外部数据”对话框中，单击“确定”按钮。

　　（5）在打开的“请选择合适的工作表或区域”对话框中，直接单击“下一步”按钮。

　　（6）在打开的“请确定指定的第一行是否包含列”对话框中，选中“第一行包含列标题”复选框，然后单击“下一步”按钮。

　　（7）在打开的“指定有关正在导入的每一字段信息”对话框中，指定“课程号”字段的数据类型为“文本”，索引项为“有（无重复）”。然后依次设置其他字段信息，设置“学时”的数据类型为“整型”，“学分”的数据类型为“字节”，对其他保持默认设置。单击“下一步”按钮。