企业ERP面试题之精确定位库存数量

　　当我们查询库存时，发现库存帐上数量有2000件。在我们手工管理的时候，很难分清这些库存材料我到底还可以用多少，以后可能还有多少进货，我这次还需要采购多少，等等。但是，有了ERP系统后，这将变得超简单。我们只需要点一下这个材料的占用明细，系统就会根据相关的单据信息，自动帮用户分析出，这2000件库存材料中，我已经有了订单的或者有了生产计划的有多少;我剩下的还有多少可以用;我在未来的几天内预计还没有多少的进货，等等。这些信息就会一目了然的反应在企业用户面前。这大大提高了用户对于库存数量的管控力度。

　　副总听了我的解释后，比较满意。但是，看他神色，显然还不满足。果然，其接下去问了更加专业的问题。他问我，库存帐上数量有一部分是已经被其他订单或者生产计划所占用的。那我能不能具体查询出，到底是被哪些生产计划说着生产订单所占用的呢?因为有时候遇到急单的时候，我们可能会需要挪用其他订单的相同材料。我们需要系统提供具体的明细资料，如此，我们就可以方便的判断出可以挪用那张订单的材料。

　　ERP应对之道：

　　一般来说，我们是不赞成企业生产订单相互之间挪用材料的，这会造成管理的混乱。但是，企业若认为真的有必要这么做的话，ERP还是可以帮助解决的，只是，在系统操作上，会增加一定的工作量。

　　在ERP系统中，有个批次管理的功能。也就是说，你在做生产计划的时候，赋予每个生产计划一个唯一的生产批号，这个生产批号就会带到采购计划、采购单、进货单、库存帐;同时，也会带到领料单、入库单及库存帐上。到时候，我们通过这个批号，就可以从头查到尾、从尾查到头。

　　在我们查询库存数量的时候，若采用了批号管理的话，则库存数量帐上，就会显示每个批号所占用的数量为多少。