如何利用财务管理系统来管理好收入

豆豆网   技术应用频道   2008年04月16日    社区交流

内容摘要:收入的确认与计量是企业财务管理系统的控制重点。有些人会说收入确认不是很简单吗,把产品发出去就可以确认收入了,并按照合同价格来计量。这只是外行人的看法罢了,从一个财务专业人士的角度看,其还是有很多技巧的。这大概就是所谓的内行看门道,内行看热闹吧。

  收入的确认与计量是企业财务管理系统的控制重点。有些人会说收入确认不是很简单吗,把产品发出去就可以确认收入了,并按照合同价格来计量。这只是外行人的看法罢了,从一个财务专业人士的角度看,其还是有很多技巧的。这大概就是所谓的内行看门道,内行看热闹吧。

  一、 发出商品就能确定收入吗?

  我以前给一家企业实施财务管理系统的时候,碰到过一家企业。这家企业有的客户比较狠,他客户规定,你货发出来还不能确认应收帐款,而要等我把货用完后才能确认应收帐款,我才承认这笔应付款项。

  其实,这种现象我已经见怪不怪了。在国内企业中,很多都是这么操作。客户是上帝,客户既然这么要求,而企业自己又没有能力去改变,那也只好当只顺从的小羔羊了,即使有点不合情理。

  现在的问题是,这种情况财务上该如何处理呢?

  一般来说,有两种解决方案。

  一是刚开始财务上不做收入确认动作,当客户通知你可以确认时,再作应收帐款的确认。这个方法,虽然简化了业务操作,但是,企业也要付出一定的代价。因为我们都知道,根据收入与费用配比的原则,若我们收入不能确认,则成本也不能确认。也就是说,库存商品的金额无法扣减,这就会导致,企业产品已经发出去了,但是,帐上的金额仍然没有减去。

  财务管理系统处理方法:

  针对这种处理方式,财务管理系统不需要任何特别的处理。不过,为了不漏掉,这里还是有一个技巧可以参考。我们在发出商品的时候,就做应收帐款的生成动作,但是,不要把应收帐款审核。我们只需要在应收帐款备注中,说明这种情况。然后,当客户通知你确认应收帐款时,再把该笔应收帐款单据审核掉。计算收款日期时,是按照审核日期来计算的。同时,库存成本也会自动扣掉。

来源:IT专家网    作者:倪小红    责编:豆豆技术应用

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