如何利用财务管理系统来管理好收入

　　1、 确认收入。

　　首先，当满足确认收入的条件时，财务人员要在系统里，确认应收帐款。同时，若该客户基本信息中，已经设置了以上这个现金折扣的付款条件的话，则会在应收帐款的单据上，自动带出。这里我们要注意，这里确认的应收帐款是没有折扣的金额。我们可以点“会计分录”按钮，查看其对应的会计分录。

　　借：应收账款　　　　　　　23 400

　　贷：主营业务收入　　　20 000

　　应交税费——应交增值税(销项税额)　　　　　　3 400

　　可见，其主营业务收入是按实际的收入来确认的，没有受到现金折扣的影响。

　　2、 收到款项。

　　若该客户在20日内付清货款的话，则就可以享受现金折扣。这里要注意一个小细节，就是现金折扣的计算基数，是否包括增值税。从以上的会计分录上看，就是说，时按应收帐款的金额来计算现今折扣呢，还是按主营业务收入的金额来确认现金折扣呢。这在法律上没有直接规定，一般要看企业自己的处理方式了。一般情况下，现金折扣是不考虑应交税费的影响的。也就是说，时按主营业务收入来确认现今折扣。

　　我们再收到客户的钱时，财务人员在系统中，根据以前做的应收帐款单据转换成付款单。在转换过程中，系统会检查付款条件，看其是否有现金折扣。若有现金折扣，则系统会自动计算出现金折扣的金额。为了保证系统计算的准确性，财务人员要注意，一是上面我们所说的，计算现金折扣的基数问题。在付款条件中，若设置了现金折扣，则系统中会提示让你选择计算基数。二是付款的日期了。我们知道，付款日期直接关系到现金折扣的比率。第十天付款跟第十一天付款，虽然只差一天，但是，相差一个点。一般情况下，根据应收单据转换成收款单时，默认的是当前日期。但是，若财务人员是昨天收到钱，今天才入系统的话，则要注意更改收款日期。不然的话，就会引起客户投诉哦。若发现日期错误，现金折扣计算不对，在收款单上还是可以更改日期的，不过日期更改完毕以后，要点一下“重新计算现金折扣”按钮，才行。