Office转PDF 七款办公软件同台竞技

　　基于跨平台、多媒体集成、支持超长文件、安全可靠性高、拥有纸版书的质感等优势，PDF（全称Portable Document Format）已日益成为数字化信息领域的通用标准格式。因而，Office一族因工作所需常要将文档转换为PDF格式的产品说明、公司报告、电子图书等资料性文件。

　　目前主流的办公软件基本都支持直接将自创文档转换为PDF格式，但哪款软件的转换效果最佳呢？有待我们在以下的评测中验证。

　　评测环境：

　　参评软件：

　　1、WPS Office 2007

　　2、永中集成Office 2007 SP4

　　3、红旗2000办公软件(RedOffice) Beta

　　4、IBM Lotus Symphony for Windows简体中文版　

　　5、Microsoft Office 2007 SP1　

　　一、转换功能性对比

　　1、WPS Office 2007

　　在将当前打开的WPS文字文件转换为PDF时，可选择是否输出文档信息、批注、超链接、书签及脚注等选项。

　　输出选项

　　另外，若当前文档含有公司机密等隐私性内容，可选择添加权限，先预设密码，再定制生成后的PDF文件允许他人执行的权限（如是否允许打开、更改、复制、打印、添加批注等）。

　　权限设置

　　无论是在公司内部传播的PDF，还是公开发布提供网上传阅的PDF，相关的权限设置都必不可少，这也是PDF区别于其办公文档类型的主要优势之一。

　　将WPS表格转换为PDF时，可选择输出范围为当前工作表或是整个工作簿。至于WPS演示文稿（幻灯片、讲义之类）的PDF输出选项较复杂一些，不仅能够完全自定义输出范围（可指定输出幻灯片的编号），还可选择输出为黑白或是彩色，每页放置幻灯片的数量、顺序等参数，并可为幻灯片加框，起到美化效果。

　　输出范围

　　输出颜色

　　2、永中集成Office 2007

　　永中集成Office的字处理文档、电子表格与简报的PDF输出选项基本上都毫无二致，并未像WPS那般根据不同类型文件的特性提供相适应的输出选项设置，显得不够人性化，其权限设置选项虽说非常丰富，但却是一些“冷门”选项利用率极低。

　　输出设置

　　3、红旗2000办公软件

　　红旗2000的PDF转换分两步实施，先设定文件存储路径，确认操作后显示出“PDF选项”窗口。

　　输出路径

　　该程序支持的选项最为丰富，除了范围、权限等基本选项设置外，还可设置文档中图像是否压缩（可进一步定制压缩比率），版面定制等更为细化的增强功能。该程序的文字、表格、幻灯片等类型文档的PDF转换设置也均一致。

　　安全性设置

　　设置图像压缩

　　版面定制

　　4、IBM Lotus Symphony

　　IBM Lotus Symphony的PDF转换操作也像红旗2000一样分两步，但其选项设置可是相当的简洁，仅提供通用性的范围及优化压缩设置项。

　　输出设置

　　5、Microsoft Office 2007

　　Microsoft Office 2007虽说是办公软件领域的No.1，但它的PDF转换功能并不突出，而且与打印功能关联在一起，专门针对PDF自身的选项非常有限，还不提供权限设置。

　　针对PDF的输出选项

　　Word文档、Excel表格与PowerPoint演示文稿的PDF转换设置选项有所差异，但功能性仍显不足。

　　6、OpenOffice

　　OpenOffice的PDF输出选项比较全面，可定制范围，设置图像压缩率，链接输出方式，安全性设定，以及用户界面选项（是否隐藏菜单栏等部件，打开方式等）等，功能性上与红旗2000办公软件不相上下。

　　PDF选项

　　7、中标普华Office

　　它也是分两步输出，可设置范围、图像压缩，是否输出备注等选项，但若是中途取消操作会出现错误。

　　PDF输出选项

　　错误提示

　　二、转换效率比拼

　　测试样本1：各个办公软件自有格式的文本文档（纯文字：112,519字，约183页）

　　测试结果：

　　1、WPS Office 2007

　　转换时间：3秒

　　转换后文件大小：599 KB

　　2、永中集成Office 2007

　　转换时间：6秒

　　转换后文件大小：1073 KB

　　3、红旗2000办公软件

　　转换时间：3秒

　　转换后文件大小：591 KB

　　4、IBM Lotus Symphony

　　转换时间：9秒

　　转换后文件大小：4645 KB

　　5、Microsoft Office 2007

　　转换时间：13秒

　　转换后文件大小：1218 KB

　　6、OpenOffice

　　转换时间：14秒

　　转换后文件大小：1445 KB

　　7、中标普华Office

　　转换时间：9秒

　　转换后文件大小：1153 KB

　　测试转换效果

　　测试样本2：各个办公软件自有格式的文本文档（图文混排，约102页）

　　测试结果：

　　1、WPS Office 2007

　　转换时间：6秒

　　转换后文件大小：737 KB

　　2、永中集成Office 2007

　　转换时间：10 秒

　　转换后文件大小：1159 KB

　　3、红旗2000办公软件

　　转换时间：5.5 秒

　　转换后文件大小：304 KB

　　4、IBM Lotus Symphony

　　转换时间：9秒

　　转换后文件大小：1567 KB

　　5、Microsoft Office 2007

　　转换时间：6 秒

　　转换后文件大小：539 KB

　　6、OpenOffice

　　转换时间：8 秒

　　转换后文件大小：1178 KB

　　7、中标普华Office

　　转换时间：9 秒

　　转换后文件大小：1324 KB

　　测试转换效果

　　测试样本3：各个办公软件自有格式的电子表格（含有6个工作表，输出整个工作簿）

　　测试结果：

　　1、WPS Office 2007

　　转换时间：9 秒

　　转换后文件大小：736 KB

　　2、永中集成Office 2007

　　转换时间：——

　　转换后文件大小：——

　　附注：由于仅能输出当前选定工作表，因而无法参与本项评测

　　3、红旗2000办公软件

　　转换时间：7 秒

　　转换后文件大小：347 KB

　　4、IBM Lotus Symphony

　　转换时间：12 秒

　　转换后文件大小：1511 KB

　　5、Microsoft Office 2007

　　转换时间：8 秒

　　转换后文件大小：638 KB

　　6、OpenOffice

　　转换时间：6 秒

　　转换后文件大小：346 KB

　　7、中标普华Office

　　转换时间：9 秒

　　转换后文件大小：425 KB

　　测试转换效果

　　测试样本4：各个办公软件自有格式的幻灯片（4页）

　　测试结果：

　　1、WPS Office 2007

　　转换时间：1.5秒

　　转换后文件大小：359 KB

　　2、永中集成Office 2007

　　转换时间：2秒

　　转换后文件大小：1534 KB

　　3、红旗2000办公软件

　　转换时间：1秒

　　转换后文件大小：282 KB

　　4、IBM Lotus Symphony

　　转换时间：1秒

　　转换后文件大小：142 KB

　　5、Microsoft Office 2007

　　转换时间：1秒

　　转换后文件大小：213 KB

　　6、OpenOffice

　　转换时间：1 秒

　　转换后文件大小：203 KB

　　7、中标普华Office

　　转换时间：1 秒

　　转换后文件大小：198 KB

　　测试转换效果

　　转换效果总评：总体来说，所有文件的转换效果都比较良好，其中除电子表格（有些表格因空档等原因出现格式排列错乱）转换方式外，其它类型文件的转换效果都与原文完全一致，格式也无差异，文字无乱码，内嵌的多媒体元素显示也很正常。

　　三、系统资源占用

　　测试状态：PDF转换执行过程中

　　1、WPS Office 2007

　　内存：155676 KB

　　CPU：30%

　　WPS Office 2007所占系统资源

　　2、永中集成Office 2007

　　内存：147892 KB

　　CPU：48%

　　永中Office所占系统资源

　　3、红旗2000办公软件

　　内存：28988 KB

　　CPU：35%

　　红旗2000资源占用

　　4、IBM Lotus Symphony

　　内存：115588 KB

　　CPU：29%

　　IBM Lotus Symphony资源占用

　　5、Microsoft Office 2007

　　内存：31192 KB

　　CPU：34%

　　6、OpenOffice

　　内存：79584 KB

　　CPU：46%

　　7、中标普华Office

　　内存：65172 KB

　　CPU：49%

　　中标普华Office资源占用

　　总结：WPS Office和红旗2000综合性较强

　　WPS Office 2007与红旗2000办公软件在综合评测中占据明显的优势，尤其是后者，在PDF转换的质量和速度方面当仁不让，一马当先。而WPS Office 2007是笔者感觉实用性最强的一款软件，各项设置毫不花哨，针对性很强。可以说除了不具备批量转换功能之外，上面提及的这两款软件都可以独当一面。

　　OpenOffice转换能力也不错，但它显得不够人性化，如转换完成后没有提示，且各个打开文档都在单独的窗口显示，不便于管理。

　　中标普华Office的表现比较中庸。Microsoft Office 2007则基本谈不上什么个性化设置，仅是“原汁原味”地转换文档而已。永中集成Office 2007在电子表格转换方面不支持整个工作簿，是个不容忽视的缺陷。IBM Lotus Symphony无论选择哪种优化方式，转换后的PDF文件容量都是一样的大，程序稳定性也不佳，在打开或转换大容量文件时常会出现假死现象。