视频会议开始登堂入室

　　当你“飞越”了千山万水到达另一个城市或国度，只为开一个半小时的会议时，你是否会心有不甘?当你睁开惺忪的睡眼，还没卸下旅途的劳顿即要“爬”到会议室，面对老板严肃的面孔时，你是否会忍不住唉声叹气;而另一方面，繁复的会议筹备已经让人焦头烂额，油价的上涨又加重了公司差旅费的负担，老板的脸上又怎会不阴云密布……这样的情形听起来便已经让人疲惫不堪了。

　　但是，最近几年，这样的奔波劳碌正在被视频会议慢慢取代。“现在不用总跑去外地出差，好像在MSN上视频聊天一样轻轻松松地开会，也为单位减少了许多差旅支出”，齐嘉感慨说，“取代远程商务交流的视频会议让公司的员工无论身处何地都能面对面交流。”

　　将“省”字贯彻到底

　　齐嘉来到铁路系统工作已经八年了。“铁路系统的文件下达得很及时也很细致，在我刚毕业的那几年，经常被派去外地学习铁路知识，以及与全国各个铁路系统分支一起讨论工作心得。会议多的时候，办公室里的一半人都去外地听报告。可想而知，办公室的工作就让所剩无几的同事们手忙脚乱了。”如此多的差旅开销和不合理的雇员分配，恐怕再大的企业也会挠头，工作人员不得不花费大量的时间用于出差路途上和会务准备上，既增加成本开支，又影响效率。2006年起，齐嘉的单位用视频会议取代了远程差旅：“最大的一个优势是它提高了我们的决策进度。”说到这里，齐嘉回忆起了一段小插曲：“一次，我和远在无锡的同事在设计图纸的问题上出现了分歧，一时难以解决，后来我们打开视频会议系统，看着彼此的设计图才准确地了解到对方的想法，最终我们达成了共识。我想，如果这次是通过电话来交流，恐怕得大费口舌。而如果用邮件发送图纸，那么看图和讨论这两件事也不能达到同步。”